Operacje kontenerowe w Krak Stack: jedna kartoteka od release do faktury

Zwykły najem one-way generuje około dziesięciu zdarzeń: zapytanie klienta, release wysłany do depotu, wyjazd (gate-out), transport, instrukcję zwrotu, wjazd (gate-in), stan kontenera przy zwrocie, fakturę za pick-up charge, fakturę za per diem, a czasem sprawę szkodową.

Gdy te zdarzenia żyją w osobnych narzędziach (arkusz stanów, e-maile z depotów, szablon faktury, eksport księgowy), każde przekazanie oznacza ponowne wpisanie danych. Właśnie tam pojawiają się kosztowne błędy: per diem policzone od złej daty zwrotu, zwrócony kontener nadal widoczny jako wynajęty, pick-up charge, którego nigdy nie zafakturowano, kontener wystawiony na sprzedaż, choć nadal jest objęty release.

Im większa flota i im więcej depotów partnerskich, tym dłużej trwają te uzgodnienia i tym mniej wyraźny staje się ogólny obraz.

W Krak Stack podstawową jednostką jest kontener, a nie umowa. Każda jednostka jest identyfikowana numerem ISO 6346, sprawdzonym i unikalnym. Ma swój typ (20DC, 40HC, chłodnia, flat rack i inne), stan, depot i status operacyjny.

Zasady biznesowe egzekwuje system, a nie pamięć zespołu. Kontener nie może jednocześnie figurować w dwóch release ani w dwóch zwrotach. Odebrana ilość nie może przekroczyć ilości z release, a zwrócona ilość nie może przekroczyć instrukcji zwrotu. Każda zmiana statusu jest zapisywana, datowana i dostępna do wglądu.

Dla zespołu oznacza to jedną odpowiedź na jedno pytanie: gdzie jest ten kontener i co jeszcze trzeba na nim zafakturować?

Umowa najmu w MG-Atlantic obejmuje pick-up charge, dni wolne, per diem, warunki składowania i obsługę szkód. Moduł najmu Krak Stack przechowuje te warunki dla każdej umowy.

Dni wolne liczy się kontener po kontenerze, z zapisanych dat odbioru i zwrotu. Faktura za per diem powstaje z tych dat: nikt nie przelicza dni w arkuszu. Faktury mają swoje typy (pick-up charge, per diem, składowanie, szkody, handel), a VAT zależy od fakturowanego podmiotu.

Kontrola zamkniętych umów najmu sprawdza ponadto, czy żaden pick-up charge ani żadne per diem nie zostały bez faktury i czy każda faktura jest przypisana do właściwej kartoteki.

MG-Atlantic wynajmuje i sprzedaje. W Krak Stack najem i handel dzielą ten sam stan: kontener wracający z najmu można wystawić na sprzedaż, a zakup w trybie gate buy trafia do stanu tak samo jak kontener w depocie.

Warunki dostawy są zapisane w danych. Przy pick-up kupujący odbiera jednostkę w depocie. Przy gate buy jednostka jest w drodze i zostaje sprzedana, zanim stanie na ziemi. Żaden z tych terminów nie mówi o kierunku transakcji: gate buy nie jest zakupem, a system trzyma obie osie osobno.

Stan widoczny na stronach dostępności mg-atlantic.com pochodzi bezpośrednio z Krak Stack: miasta, typy, stany techniczne i statusy. Dla danych wrażliwych połączenie jest celowo jednokierunkowe: żadna cena, koszt ani marża nie opuszczają ERP w stronę publicznej witryny. Ceny referencyjne MG-Atlantic idą w przeciwną stronę: ustala je nasz zespół, a następnie przekazuje do ERP.

Ten podział pozwala nam też stosować zasady zgodności bez wyjątków, na przykład nigdy nie publikować stanu położonego w kraju objętym ograniczeniami.

Pierwszą korzyścią jest przejrzystość. Cała flota jest widoczna w jednym miejscu: co jest w depocie, w najmie, w drodze lub sprzedane, co zostało zwrócone i co pozostaje do zafakturowania. Gdy kontener wyjeżdża, wraca lub zmienia status, zespół wie o tym od razu, bez czekania na uzgodnienie na koniec miesiąca.

Drugą jest obciążenie pracą. Dziś platforma przejmuje pracę, która wymagałaby co najmniej trzech operatorów i kontrolera finansowego: rejestrowanie ruchów, liczenie per diem, przygotowanie faktur, kontrole krzyżowe między depotami, umowami i księgowością.

Z tych dwóch powodów prowadzimy wszystkie nasze operacje w Krak Stack i polecamy go wynajmującym i handlowcom, którzy wciąż pracują na osobnych narzędziach.

Niezależnie od tego, czy to Krak Stack, czy inne narzędzie, pytania są te same.

Czy kartoteka jest prowadzona na poziomie kontenera? Narzędzie, które śledzi umowy, ale nie jednostki, nie powie, co zostało do zafakturowania na konkretnym numerze.

Czy per diem wynikają z ruchów? Jeśli dni wpisuje się ponownie, błąd zostaje przeniesiony, a nie usunięty.

Czy najem i handel dzielą ten sam stan? Operator mieszany prowadzący dwa stany w końcu sprzeda kontener, który jest jeszcze wynajęty.

Czy praca w terenie jest objęta? Zapis zrobiony przy bramie depotu jest lepszy niż lista przepisana wieczorem. Krak Stack oferuje aplikację mobilną ze wszystkimi ekranami, a także uzgadnianie płatności bankowych i automatyczne odczytywanie raportów stanu, które depoty wysyłają e-mailem.

Czy dane są identyfikowalne i przechowywane we właściwym miejscu? Historia statusów, role i uprawnienia, hosting w Europie dla europejskich operatorów.

Krak Stack stworzyła EEvolve Me SA, genewska agencja cyfrowa, która również go sprzedaje. MG-Atlantic używa platformy produkcyjnie i współtworzyło ją jako operator pilotażowy.