Containerbetrieb auf Krak Stack: ein Datensatz vom Release bis zur Rechnung

Eine gewöhnliche One-Way-Miete erzeugt rund zehn Ereignisse: die Kundenanfrage, den an das Depot gesendeten Release, den Gate-out, den Transport, die Rückgabeanweisung, den Gate-in, den Zustand des Containers bei der Rückgabe, die Rechnung für die Pick-up Charge, die Per-Diem-Rechnung und manchmal einen Schadenfall.

Wenn diese Ereignisse in getrennten Werkzeugen liegen (eine Bestandstabelle, E-Mails der Depots, eine Rechnungsvorlage, ein Buchhaltungsexport), ist jede Übergabe eine Neuerfassung. Genau dort entstehen die teuren Fehler: ein Per Diem, das auf ein falsches Rückgabedatum gerechnet wird, ein zurückgegebener Container, der noch als vermietet erscheint, eine nie fakturierte Pick-up Charge, ein Container, der zum Verkauf steht, obwohl er noch unter Release ist.

Je grösser die Flotte und je mehr Partnerdepots, desto länger dauern diese Abgleiche und desto unschärfer wird das Gesamtbild.

Auf Krak Stack ist die Grundeinheit der Container, nicht der Vertrag. Jede Einheit wird durch ihre ISO-6346-Nummer identifiziert, geprüft und eindeutig. Sie trägt ihren Typ (20DC, 40HC, Kühlcontainer, Flat Rack usw.), ihren Zustand, ihr Depot und ihren Betriebsstatus.

Die Geschäftsregeln setzt das System durch, nicht das Gedächtnis des Teams. Ein Container kann nicht gleichzeitig in zwei Releases oder zwei Rückgaben stehen. Die abgeholte Menge kann den Release nicht übersteigen, die zurückgegebene Menge nicht die Rückgabeanweisung. Jede Statusänderung wird erfasst, datiert und bleibt einsehbar.

Für das Team heisst das: eine einzige Antwort auf eine einzige Frage. Wo ist dieser Container, und was ist darauf noch zu fakturieren?

Ein Mietvertrag bei MG-Atlantic umfasst eine Pick-up Charge, freie Tage, ein Per Diem, Lagerbedingungen und die Schadenregelung. Das Vermietungsmodul von Krak Stack führt diese Bedingungen für jeden Vertrag.

Die freien Tage werden Container für Container aus den erfassten Abhol- und Rückgabedaten gezählt. Die Per-Diem-Rechnung entsteht aus diesen Daten: Niemand zählt die Tage in einer Tabelle nach. Die Rechnungen sind typisiert (Pick-up Charge, Per Diems, Lagerung, Schäden, Handel), und die Mehrwertsteuer folgt der fakturierten Einheit.

Eine Kontrolle der abgeschlossenen Mietverträge prüft ausserdem, dass keine Pick-up Charge und kein Per Diem ohne Rechnung geblieben ist und dass jede Rechnung dem richtigen Datensatz zugeordnet ist.

MG-Atlantic vermietet und verkauft. Auf Krak Stack teilen Vermietung und Handel denselben Bestand: Ein Container, der aus der Miete zurückkommt, kann zum Verkauf angeboten werden, und ein Kauf im Gate Buy geht genauso in den Bestand ein wie ein Container im Depot.

Die Lieferbedingungen sind in den Daten hinterlegt. Bei Pick-up holt der Käufer die Einheit im Depot ab. Bei Gate Buy ist die Einheit unterwegs und wird verkauft, bevor sie abgestellt wird. Keiner der beiden Begriffe sagt etwas über die Richtung des Geschäfts: Ein Gate Buy ist kein Kauf, und das System führt beide Achsen getrennt.

Der Bestand auf den Verfügbarkeitsseiten von mg-atlantic.com kommt direkt aus Krak Stack: Städte, Typen, Zustände und Status. Für sensible Daten ist die Verbindung bewusst einseitig: Kein Preis, keine Kosten, keine Marge verlassen das ERP in Richtung der öffentlichen Website. Die Referenzpreise von MG-Atlantic gehen den umgekehrten Weg: Unser Team legt sie fest und übermittelt sie dann an das ERP.

Diese Trennung erlaubt es uns auch, Compliance-Regeln ohne Ausnahme anzuwenden, zum Beispiel nie Bestand aus einem Land unter Beschränkungen zu veröffentlichen.

Der erste Gewinn ist Klarheit. Die ganze Flotte ist an einem Ort sichtbar: was im Depot, in Miete, unterwegs oder verkauft ist, was zurückgegeben wurde und was noch zu fakturieren ist. Wenn ein Container hinausgeht, zurückkommt oder seinen Status ändert, weiss das Team es sofort, ohne auf einen Monatsabgleich zu warten.

Der zweite ist die Arbeitslast. Heute übernimmt die Plattform eine Arbeit, für die mindestens drei Disponenten und ein Finanzcontroller nötig gewesen wären: Erfassung der Bewegungen, Berechnung der Per Diems, Vorbereitung der Rechnungen, Abgleich zwischen Depots, Verträgen und Buchhaltung.

Aus diesen beiden Gründen führen wir unseren gesamten Betrieb mit Krak Stack und empfehlen es Vermietern und Händlern, die noch mit getrennten Werkzeugen arbeiten.

Ob Krak Stack oder ein anderes Werkzeug, die Fragen sind dieselben.

Wird der Datensatz auf Containerebene geführt? Ein Werkzeug, das Verträge verfolgt, aber keine Einheiten, kann nicht sagen, was auf einer bestimmten Nummer noch zu fakturieren ist.

Kommen die Per Diems aus den Bewegungen? Werden die Tage neu erfasst, wird der Fehler verschoben, nicht beseitigt.

Teilen Vermietung und Handel denselben Bestand? Ein gemischter Betreiber mit zwei Beständen verkauft am Ende einen Container, der noch vermietet ist.

Ist die Arbeit vor Ort abgedeckt? Eine Erfassung am Depottor ist besser als eine Liste, die abends abgetippt wird. Krak Stack bietet eine mobile App mit allen Bildschirmen sowie den Bankabgleich und das automatische Einlesen der Bestandsberichte, die Depots per E-Mail senden.

Sind die Daten nachvollziehbar und am richtigen Ort gehostet? Statusverlauf, Rollen und Zugriffsrechte, Hosting in Europa für europäische Betreiber.

Krak Stack wurde von EEvolve Me SA entwickelt, einer Genfer Digitalagentur, die die Plattform auch vertreibt. MG-Atlantic nutzt die Plattform im Produktivbetrieb und hat sie als Pilotbetreiber mitgestaltet.