Les opérations conteneurs sur Krak Stack : un dossier, du release à la facture

Une location one-way ordinaire produit une dizaine d'événements : la demande du client, le release envoyé au dépôt, la sortie (gate-out), le transport, l'instruction de retour, la restitution (gate-in), l'état du conteneur au retour, la facture de pick-up charge, la facture de per diems et, parfois, un dossier de dommage.

Quand ces événements vivent dans des outils séparés (un tableur de stock, les e-mails des dépôts, un modèle de facture, un export comptable), chaque passage de l'un à l'autre est une ressaisie. C'est là que se glissent les erreurs qui coûtent : un per diem calculé sur une mauvaise date de retour, un conteneur restitué mais toujours affiché en location, un pick-up charge jamais facturé, un conteneur proposé à la vente alors qu'il est encore sous release.

Plus la flotte et le nombre de dépôts partenaires augmentent, plus ces rapprochements prennent du temps, et plus la vision d'ensemble se brouille.

Sur Krak Stack, l'unité de base est le conteneur, pas le contrat. Chaque unité est identifiée par sa référence ISO 6346, contrôlée et unique. Elle porte son type (20DC, 40HC, frigorifique, flat rack, etc.), son état, son dépôt et son statut opérationnel.

Les règles métier sont appliquées par le système, pas par la mémoire de l'équipe. Un conteneur ne peut pas figurer dans deux releases ni dans deux retours à la fois. La quantité prise en charge ne peut pas dépasser celle du release, ni la quantité restituée celle de l'instruction de retour. Chaque changement de statut est enregistré, daté et consultable.

Pour l'équipe, cela donne une seule réponse à une seule question : où est ce conteneur, et que reste-t-il à facturer dessus ?

Un contrat de location chez MG-Atlantic comporte un pick-up charge, des jours francs, un per diem, des conditions de stockage et la gestion des dommages. Le module de location de Krak Stack tient ces éléments pour chaque contrat.

Les jours francs sont décomptés conteneur par conteneur, à partir des dates de prise en charge et de restitution enregistrées. La facture de per diems est construite à partir de ces dates : personne ne recompte les jours dans un tableur. Les factures sont typées (pick-up charge, per diems, stockage, dommages, trading) et la TVA suit l'entité facturée.

Un contrôle des leasings clôturés vérifie en outre qu'aucun pick-up charge ni aucun per diem n'est resté sans facture, et que chaque facture est rattachée au bon dossier.

MG-Atlantic loue et vend. Sur Krak Stack, le leasing et le négoce partagent le même inventaire : un conteneur qui revient de location peut être proposé à la vente, et un achat en gate buy entre dans le stock au même titre qu'un conteneur en dépôt.

Les conditions de livraison sont tenues dans les données. En pick-up, l'acheteur retire l'unité au dépôt. En gate buy, l'unité est en transit et vendue avant d'être posée au sol. Aucun de ces deux termes ne dit le sens de la transaction : un gate buy n'est pas un achat, et le système tient les deux axes séparément.

Le stock affiché sur les pages de disponibilité de mg-atlantic.com vient directement de Krak Stack : villes, types, états et statuts. Pour les données sensibles, la liaison est volontairement à sens unique : aucun prix, aucun coût, aucune marge ne quitte l'ERP vers le site public. Les prix de référence de MG-Atlantic suivent le chemin inverse : notre équipe les décide, puis les transmet à l'ERP.

Cette séparation nous permet aussi d'appliquer des règles de conformité sans exception, par exemple ne jamais publier de stock situé dans un pays soumis à restriction.

Le premier gain est la clarté. Toute la flotte est visible au même endroit : ce qui est en dépôt, en location, en transit ou vendu, ce qui a été restitué et ce qui reste à facturer. Quand un conteneur sort, revient ou change de statut, l'équipe le sait tout de suite, sans attendre un rapprochement de fin de mois.

Le second est la charge de travail. Aujourd'hui, la plateforme absorbe un travail qui aurait demandé au moins trois opérateurs et un contrôleur financier : saisie des mouvements, calcul des per diems, préparation des factures, contrôles croisés entre dépôts, contrats et comptabilité.

C'est pour ces deux raisons que nous gérons l'ensemble de nos opérations sur Krak Stack, et que nous le recommandons aux loueurs et aux négociants qui travaillent encore avec des outils séparés.

Que l'outil soit Krak Stack ou un autre, les questions sont les mêmes.

Le dossier est-il tenu au niveau du conteneur ? Un outil qui suit des contrats sans suivre les unités ne saura pas dire ce qui reste à facturer sur une référence précise.

Les per diems viennent-ils des mouvements ? Si les jours sont ressaisis, l'erreur est déplacée, pas supprimée.

Leasing et trading partagent-ils le même stock ? Un opérateur mixte qui tient deux inventaires finit par vendre un conteneur encore loué.

Le terrain est-il couvert ? Un enregistrement fait au portail du dépôt vaut mieux qu'une liste reprise le soir. Krak Stack propose une application mobile qui reprend tous les écrans, ainsi que le rapprochement bancaire et la lecture automatique des rapports de stock envoyés par les dépôts.

Les données sont-elles traçables et hébergées au bon endroit ? Historique des statuts, rôles et droits d'accès, hébergement en Europe pour les opérateurs européens.

Krak Stack a été créé et est commercialisé par EEvolve Me SA, une agence numérique genevoise. MG-Atlantic utilise la plateforme en production et a contribué à sa mise au point comme opérateur pilote.