Операции с контейнерами в Krak Stack: одна карточка от релиза до счёта

Обычная аренда в одну сторону (one-way) порождает около десяти событий: запрос клиента, релиз, отправленный в депо, выезд (gate-out), перевозку, инструкцию по возврату, въезд (gate-in), состояние контейнера при возврате, счёт за pick-up charge, счёт за пер дием и иногда дело о повреждении.

Когда эти события живут в разных инструментах (таблица остатков, письма из депо, шаблон счёта, бухгалтерская выгрузка), каждая передача означает повторный ввод. Именно там появляются дорогие ошибки: пер дием, посчитанный от неверной даты возврата, возвращённый контейнер, который всё ещё числится в аренде, pick-up charge, который так и не выставили, контейнер, предложенный к продаже, хотя он ещё находится под релизом.

Чем больше парк и число партнёрских депо, тем дольше занимают такие сверки и тем менее ясной становится общая картина.

В Krak Stack базовая единица — контейнер, а не договор. Каждая единица идентифицируется номером ISO 6346, проверенным и уникальным. В карточке указаны тип (20DC, 40HC, рефрижератор, флэт-рэк и другие), техническое состояние, депо и операционный статус.

Бизнес-правила соблюдает система, а не память команды. Контейнер не может одновременно числиться в двух релизах или в двух возвратах. Выданное количество не может превышать количество в релизе, а возвращённое — количество в инструкции по возврату. Каждое изменение статуса записывается, датируется и доступно для просмотра.

Для команды это означает один ответ на один вопрос: где этот контейнер и что по нему ещё нужно выставить?

Договор аренды в MG-Atlantic включает pick-up charge, свободные дни, пер дием, условия хранения и порядок урегулирования повреждений. Модуль аренды Krak Stack хранит эти условия для каждого договора.

Свободные дни считаются по каждому контейнеру на основе записанных дат выдачи и возврата. Счёт за пер дием формируется из этих дат: никто не пересчитывает дни в таблице. Счета разделены по типам (pick-up charge, пер дием, хранение, повреждения, торговля), а НДС определяется по лицу, которому выставлен счёт.

Проверка закрытых договоров аренды дополнительно подтверждает, что ни один pick-up charge и ни один пер дием не остался без счёта и что каждый счёт привязан к правильной карточке.

MG-Atlantic сдаёт в аренду и продаёт. В Krak Stack аренда и торговля используют один и тот же учёт остатков: контейнер, вернувшийся из аренды, можно выставить на продажу, а покупка на условиях gate buy поступает в остатки так же, как контейнер в депо.

Условия поставки хранятся в данных. При pick-up покупатель забирает единицу в депо. При gate buy единица находится в пути и продаётся до того, как её поставят на землю. Ни один из этих терминов не говорит о направлении сделки: gate buy — это не покупка, и система ведёт эти две оси раздельно.

Остатки на страницах наличия mg-atlantic.com поступают напрямую из Krak Stack: города, типы, техническое состояние и статусы. Для чувствительных данных связь намеренно односторонняя: ни цена, ни себестоимость, ни маржа не уходят из ERP на публичный сайт. Справочные цены MG-Atlantic идут в обратном направлении: их определяет наша команда, а затем передаёт в ERP.

Такое разделение позволяет нам также применять правила комплаенса без исключений, например никогда не публиковать остатки, расположенные в стране, на которую распространяются ограничения.

Первое преимущество — ясность. Весь парк виден в одном месте: что находится в депо, в аренде, в пути или продано, что возвращено и что ещё нужно выставить. Когда контейнер выезжает, возвращается или меняет статус, команда узнаёт об этом сразу, не дожидаясь сверки в конце месяца.

Второе — нагрузка. Сегодня платформа берёт на себя работу, для которой потребовались бы как минимум три оператора и финансовый контролёр: учёт движений, расчёт пер дием, подготовка счетов, перекрёстные сверки между депо, договорами и бухгалтерией.

Именно поэтому мы ведём все наши операции в Krak Stack и рекомендуем его арендодателям и трейдерам, которые всё ещё работают в разрозненных инструментах.

Будь то Krak Stack или другой инструмент, вопросы одни и те же.

Ведётся ли карточка на уровне контейнера? Инструмент, который отслеживает договоры, но не единицы, не скажет, что осталось выставить по конкретному номеру.

Рассчитывается ли пер дием по движениям? Если дни вводятся заново, ошибка переносится, а не исчезает.

Используют ли аренда и торговля общий учёт остатков? Смешанный оператор с двумя учётами рано или поздно продаст контейнер, который ещё в аренде.

Охвачена ли работа на месте? Запись, сделанная у ворот депо, лучше списка, перепечатанного вечером. Krak Stack предлагает мобильное приложение со всеми экранами, а также сверку банковских платежей и автоматическое чтение отчётов об остатках, которые депо присылают по электронной почте.

Прослеживаются ли данные и хранятся ли они в правильном месте? История статусов, роли и права доступа, хостинг в Европе для европейских операторов.

Krak Stack создан женевским цифровым агентством EEvolve Me SA, которое также занимается его продажей. MG-Atlantic использует платформу в работе и участвовала в её доводке как пилотный оператор.