Operações de contêineres no Krak Stack: um registro do release à fatura

Uma locação one-way comum gera cerca de dez eventos: o pedido do cliente, o release enviado ao depósito, a saída (gate-out), o transporte, a instrução de devolução, a entrada (gate-in), a condição do contêiner na devolução, a fatura do pick-up charge, a fatura de per diem e, às vezes, um processo de avaria.

Quando esses eventos ficam em ferramentas separadas (uma planilha de estoque, os e-mails dos depósitos, um modelo de fatura, uma exportação contábil), cada passagem é uma redigitação. É aí que entram os erros caros: um per diem calculado sobre a data de devolução errada, um contêiner devolvido que ainda aparece como locado, um pick-up charge nunca faturado, um contêiner oferecido à venda quando ainda está sob release.

Quanto maiores a frota e o número de depósitos parceiros, mais tempo essas conciliações tomam e menos clara fica a visão de conjunto.

No Krak Stack, a unidade básica é o contêiner, não o contrato. Cada unidade é identificada pela referência ISO 6346, verificada e única. Ela traz o tipo (20DC, 40HC, refrigerado, flat rack e outros), a condição, o depósito e o status operacional.

As regras de negócio são aplicadas pelo sistema, não pela memória da equipe. Um contêiner não pode estar em dois releases nem em duas devoluções ao mesmo tempo. A quantidade retirada não pode superar a do release, nem a quantidade devolvida a da instrução de devolução. Cada mudança de status é registrada, datada e pode ser consultada.

Para a equipe, isso significa uma única resposta para uma única pergunta: onde está este contêiner e o que ainda falta faturar nele?

Um contrato de locação na MG-Atlantic inclui pick-up charge, dias livres, per diem, condições de armazenagem e tratamento de avarias. O módulo de locação do Krak Stack guarda esses termos para cada contrato.

Os dias livres são contados contêiner por contêiner, a partir das datas de retirada e devolução registradas. A fatura de per diem é montada com essas datas: ninguém reconta dias em planilha. As faturas são tipificadas (pick-up charge, per diem, armazenagem, avarias, compra e venda) e o imposto segue a entidade faturada.

Um controle das locações encerradas também verifica que nenhum pick-up charge e nenhum per diem ficou sem fatura, e que cada fatura está vinculada ao registro certo.

A MG-Atlantic loca e vende. No Krak Stack, a locação e a compra e venda compartilham o mesmo estoque: um contêiner que volta da locação pode ser oferecido à venda, e uma compra em gate buy entra no estoque como um contêiner no depósito.

As condições de entrega ficam nos dados. No pick-up, o comprador retira a unidade no depósito. No gate buy, a unidade está em trânsito e é vendida antes de chegar ao chão. Nenhum dos dois termos indica o sentido da operação: um gate buy não é uma compra, e o sistema mantém os dois eixos separados.

O estoque exibido nas páginas de disponibilidade do mg-atlantic.com vem diretamente do Krak Stack: cidades, tipos, condições e status. Para dados sensíveis, a conexão é deliberadamente de mão única: nenhum preço, custo ou margem sai do ERP para o site público. Os preços de referência da MG-Atlantic fazem o caminho inverso: nossa equipe os define e depois os envia ao ERP.

Essa separação também nos permite aplicar regras de compliance sem exceção, por exemplo nunca publicar estoque localizado em um país sob restrição.

O primeiro ganho é a clareza. Toda a frota fica visível em um só lugar: o que está no depósito, locado, em trânsito ou vendido, o que foi devolvido e o que falta faturar. Quando um contêiner sai, volta ou muda de status, a equipe sabe na hora, sem esperar uma conciliação de fim de mês.

O segundo é a carga de trabalho. Hoje a plataforma assume um trabalho que exigiria pelo menos três operadores e um controller financeiro: registro das movimentações, cálculo dos per diem, preparação das faturas, conferência cruzada entre depósitos, contratos e contabilidade.

Por esses dois motivos operamos tudo no Krak Stack e o recomendamos a locadores e comerciantes que ainda trabalham com ferramentas separadas.

Seja o Krak Stack ou outra ferramenta, as perguntas são as mesmas.

O registro é feito no nível do contêiner? Uma ferramenta que acompanha contratos sem acompanhar unidades não consegue dizer o que falta faturar em uma referência específica.

Os per diem vêm das movimentações? Se os dias são redigitados, o erro é deslocado, não eliminado.

Locação e compra e venda compartilham o mesmo estoque? Um operador misto com dois estoques acaba vendendo um contêiner que ainda está locado.

O trabalho de campo está coberto? Um registro feito no portão do depósito vale mais que uma lista passada a limpo à noite. O Krak Stack oferece um aplicativo móvel com todas as telas, além da conciliação bancária e da leitura automática dos relatórios de estoque que os depósitos enviam por e-mail.

Os dados são rastreáveis e hospedados no lugar certo? Histórico de status, perfis e permissões de acesso, hospedagem na Europa para operadores europeus.

O Krak Stack foi criado pela EEvolve Me SA, uma agência digital de Genebra que também o comercializa. A MG-Atlantic usa a plataforma em produção e contribuiu para o seu desenvolvimento como operadora piloto.